Projectmatige L&D-oplossingen bij Teijin Aramid

Wat speelde er bij Teijin Aramid?

Teijin Aramid produceert een synthetische vezel die sterker is dan staal en wereldwijd wordt toegepast in onder andere autobanden, bruggen, hockeysticks en beschermende kleding. Veiligheid, kwaliteit en compliance zijn daardoor essentieel in de dagelijkse praktijk.

Door het wegvallen van meerdere L&D-medewerkers kwamen diverse leer- en ontwikkelprojecten stil te liggen, sommige zelfs langer dan een jaar. Hierdoor ontstond het risico dat het bedrijf niet meer volledig voldeed aan veiligheidsregels en audits. Het overzicht van wie welke trainingen nodig had ontbrak en afdelingen werkten steeds meer versnipperd van elkaar.

De organisatie had behoefte aan een ervaren L&D-professional die projecten weer kon opstarten, structuur kon aanbrengen en tegelijkertijd kon zorgen voor continuïteit, zodat deze situatie zich niet opnieuw zou voordoen.

Onze aanpak

De opdracht liep van september tot en met 1 maart en kenmerkte zich door een projectmatige en transparante werkwijze, waarbij zowel inhoud als samenwerking centraal stonden. Tegelijkertijd is vanaf het begin rekening gehouden met overdraagbaarheid en borging.

• Opleidingsplannen per functie opnieuw beoordeeld en geactualiseerd;
• per actie een concreet projectplan opgesteld en de voortgang gedeeld via Teams voor transparantie;
• bedrijfsbrede trainingen georganiseerd met focus op onder andere ATEX, NEN, veiligheid, AED, ADR (vervoer gevaarlijke stoffen) en werkvergunningen;
• een compleet overzicht van leerbehoeften opgesteld om compliance en audit-gereedheid te waarborgen;
• afdelingen zoals Inkoop en Maintenance actief met elkaar verbonden om samenwerking te verbeteren.

Om herhaling van stilstand te voorkomen is het belang van continuïteit in bezetting en inhoudelijke kennis binnen L&D nadrukkelijk als aanbeveling meegegeven. In de maand februari is daarnaast actief ingezet op kennisoverdracht door het inwerken van een opvolger in de functie.

De impact

De resultaten waren zichtbaar op meerdere niveaus binnen de organisatie. Niet alleen in afgeronde projecten, maar ook in het herstelde overzicht en de basis voor de toekomst.

• Noodzakelijke trainingen zijn uitgevoerd of structureel ingepland, waardoor compliance weer op orde is;
• betere samenwerking tussen afdelingen en meer transparantie rondom leeractiviteiten;
• herstel van overzicht in het totale leer- en ontwikkeltraject;
• medewerkers werken aantoonbaar veiliger en effectiever;
• kennis en werkwijzen zijn overgedragen, waardoor de organisatie zelfstandig verder kan bouwen.
   

In de woorden van collega's

GertJan is een fijn aanspreekpunt, kundig en schakelt snel en pragmatisch. Dankzij GertJan lopen onze projecten weer gesmeerd en is onze compliance op orde.